当社は、お客様との不動産取引、管理等に当たり、お客様から個人情報を提供いただくことになり ますので、個人情報保護法に従い、個人情報の利用目的、共同利用又は第三者提供等につき公表いた します。

１ 個人情報の利用目的

① 不動産の賃貸借契約の相手方を探索すること

② 賃貸借契約（連帯保証契約を含む）、媒介契約、管理委託契約等を締結すること及び契約に 基づく役務を提供すること

③ 不動産の賃貸借、媒介、管理等に関する情報を提供すること

④ 上記①～③の役務、情報を提供するために、郵便物、電話、電子メール等により連絡するこ と

⑤ お客様からのお問合わせに応じるため及び④の目的を達成するために必要に応じて保管する こと

⑥ 宅地建物取引業法第４９条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること

⑦ 不動産の賃貸借等に関する価格調査を行うこと

⑧ 市場動向分析を行うこと

２ 個人情報の共同利用者

お客様から提供いただいた個人情報につきましては、上記１の利用目的を達成するために必要な 範囲で、利用させていただきます。

３ 個人情報の第三者提供

ア お客様から提供いただいた個人情報につきましては、上記１の利用目的を達成するために必要 な範囲で、契約の相手方及び貸し希望者、借り希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、 物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関する金融機関、登 記等に関する司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお 客様の同意を得た第三者に対して提供します。

イ 上記１①の目的を達成するために指定流通機構に対し物件情報を提供する場合、個人情報等を 次のとおり利用致します。

ウ 上記１⑦の目的に用いた成約情報につきましては、他の物件の価格査定に際し「意見の根拠」 として仲介の依頼者に提供することがあります。

エ お客様から提供いただいた個人情報につきましては、事故や災害が発生したときに親族等から 問い合わせがあった際に、当該親族等に対して提供します。

４ その他

上記１以外の目的で、又は上記２・３以外の者にお客様の個人情報を提供する必要が生じた場合 には、あらためてお客様に対しご通知し、同意いただくことになります。

５ お問い合わせ先

本件に係るお問い合わせ、苦情、ご意見につきましては、以下の担当者あてにご連絡いただきた く存じます。また、個人情報提供の停止等の申出の場合も、以下までご連絡ください。手続や必要 書類につき送付いたします。

有限会社関谷商事
TEL:04-2962-3843
FAX:04-2962-7072